Где взять архивную справку

Правила выдачи архивных справок, копий и выписок

В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки.

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Где взять архивную справку

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

  • о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

  • при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

  • в территориальные архивы или сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

Конфиденциальность данных

Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

Где взять архивную справку

Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

Срок действия выданного бланка

Разберемся, как получить архивную выписку из домовой книги. На законодательном уровне предусмотрена особая процедура выдачи справок такого рода. Все уполномоченные инстанции обязаны придерживаться существующего регламента, а несоблюдение требования является административным правонарушением.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Получение сведений проходит так:

  1. От заявителя принимается заявка на выдачу справки и все необходимые для ее оформления документы.
  2. Принимается решение о выдаче сведений или отказ от их предоставления.
  3. Отрицательное решение, как правило, базируется на отсутствии тех или иных бланков. Заявка принимается вторично после сбора полного пакета бумаг.
  4. Госслужащий сверяет личность заявителя с поданным удостоверением личности.
  5. Производится регистрации принятой заявки.
  6. Предоставленные документы принимаются под расписку.
  7. Подготавливаются необходимые данные.
  8. Оформляется бланк.

ВАЖНО. Справка выдается на руки заказчика в тот же день. Если речь идет о расширенной информации, то на ее подготовку может понадобиться несколько рабочих дней.

Теоретически полученная справка является актуальной до того момента пока указанные в ней сведения не изменятся. Но на практике проверить это сложно, а потому каждая инстанция устанавливает свои индивидуальные сроки приема бланков.

ВНИМАНИЕ. Законодательно не оговорены конечные сроки действия данного документа.

Большинство организаций считает указанную в бланке информацию актуальной в течение 30 дней с момента его выдачи. Но период может продляться или уменьшаться по требованию тех или иных инстанций.

Некоторые из них устанавливают крайне короткие сроки – не более 3-х дней.

Где можно заказать и получить документ

Где взять архивную справку

Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.

Существует ряд учреждений, которые располагают сведениями такого порядка и полномочиями на выдачу документа:

  1. Паспортный стол близлежащего отделения УВД.
  2. Единый расчетно-справочный центр.
  3. Отделения МФЦ.
  4. БТИ (бюро технической инвентаризации).
  5. Руководство ТСЖ, ЖСК, УК.
  6. Администрация населенных пунктов, если речь идет о поселках городского типа и мелких поселениях в районных округах.
  7. Юридические компании, имеющие официальные полномочия на выдачу данных такого характера.

ВАЖНО. Бланк можно заказать не выходя из дома. Сайт Госуслуг предоставляет такую возможность всем зарегистрированным пользователям.

Документ подготавливается, оформляется и выдается бесплатно, не зависимо от того в какую из перечисленных инстанций обращается заказчик.

Какие нарушения могут сделать документ ничтожным

Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.

Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями. Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно. Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.

СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.

Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
  • Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
  • Сроки регистрации.
  • Национальность и гражданство.
  • Наличие или отсутствие воинской обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.

Расширенная выписка

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

архивная справка

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.

Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

  • Перед началом приватизации жилого объекта.
  • При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Для чего предназначена справка о зарегистрированных в помещении лицах

Подготовки недвижимости к сделке купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающие сведения об истории жилья и отслеживает чистоту объекта.

  • Оформление прописки в помещении.
  • Выписка из жилплощади.
  • Получения материнского капитала.
  • Постановки на воинский учет.
  • Оформление субсидий, льгот и иных соцвыплат.
  • Участие в программе «молодая семья».
  • Получение льготных скидок на оплату коммунальных услуг.
  • Подача сведений в суд.
  • Иные случаи.

ВНИМАНИЕ. Заказывая справку потребуется дать точные сведения относительно того для чего необходим документ и в какую инстанцию он будет подаваться. По предоставленным сведениям специалист, предоставляющий данные, определит каким бланком необходимо воспользоваться в том или ином случае.

Существует 4 типа бланков:

  • 1-ый тип содержит сведения о том, кто сейчас проживает в помещении или кто там был зарегистрирован ранее.
  • 2-ой тип – индивидуальная информация об одном конкретном человеке и наличии у него постоянной регистрации по указанному адресу.
  • 3-ий тип подтверждает, что на территории жилплощади нет зарегистрированных лиц.
  • 4-ый тип сформирован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям нотариусов и юридических контор.

Какие документы необходимы для получения справки

Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету. Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи.

архивная справка образец

Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги.

Алгоритм получения официальных сведений:

  • Войти в кабинет.
  • Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
  • Перейти в окно «выдача документов».
  • В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».
  • В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.

ВАЖНО. Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения.

Нюансы оформления выписки при покупке недвижимости

При оформлении сделки по купле-продаже жилого объекта всегда есть определенные риски. Очень часто они касаются того, что на купленные квадратные метры по закону претендуют выписанные оттуда несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица отбывающие наказание в местах заключения.

Особенно частые проблемы возникают вокруг объектов, где были прописаны дети. По закону они должны быть выписаны в другое жилье, не уступающее по метражу и условиям предыдущему. Важно, чтобы на выписку дали письменное согласие оба родителя. Любое выявленное нарушение приведет к признанию сделки незаконной.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Что касается осужденных, то их можно выписать обратившись в суд. После выхода на волю они могут потребовать восстановить их права на имущество. Довольно часто суд удовлетворяет их требования.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Всех этих проблем можно избежать, если заказать выписку и получить исчерпывающую информацию обо всех прописанных и выписанных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector