Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019 году?

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Согласно законодательству финансовые обязательства перед работником разделяются на работодателя и ФСС. Первые 3 дня платит работодатель, а оставшееся время ФСС. В некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за счет фонда:

  • При выходе сотрудника с больничного фирма-работодатель ликвидирована.
  • Работодатель проходит процедуру банкротства.
  • Лист нетрудоспособности выдан в связи с беременностью и родами.

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

  • заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
  • больничного листка;
  • справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
  • документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
  • прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2019 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Современная система передачи данных при помощи интернета делает работу с больничными листами удобной. Однако и в этом случае бывают неприятные ситуации.

Например, в ФСС не принимают лист нетрудоспособности. В этом случае можно либо обращаться в суд, либо принять как есть. Если возместить выплаты не получилось, придется внести корректировки в отчетность.

Пособие может быть не принято в следующих ситуациях:

  • Документ неправильно оформлен или передан с нарушением законов.
  • Подтверждающие документы отсутствуют.

Фирма может быть обвинена в создании искусственного повода для возмещения.

Когда ФСС не принял пособие, необходимо сделать следующее:

  1. Отменить суммы незачтенных пособий.
  2. Списать их в расходы или удержать с сотрудника.
  3. Исчислить страховые взносы с социальной выплаты, которую не приняли.
  4. Доплатить взносы в ФНС либо в ФСС.
  5. Начислить и удержать НДФЛ с сотрудника, если этого не произошло ранее.
  6. Перечислить взносы, НДФЛ и пени в бюджет.
  7. Внести правки в отчетность.

Бухучет зависит от того, вернул ли сотрудник пособие и облагалось ли оно изначально подоходным налогом.

Пособие может быть удержано с работника в двух случаях:

  • При предоставлении им неправильных сведений.
  • При допуске бухгалтером счетной ошибки.

В остальных ситуациях он возвращает пособие добровольно.

Руководитель имеет право не взыскивать пособие независимо от причины незачета. По какой схеме происходит учет:

  1. Отмена незачтенной социальной выплаты.
  2. Отнесение выплаты на счет прочих расходов.
  3. Начислить взносы на пособие, которое не принято.
  4. Удержать НДФЛ (кроме пособия по временной нетрудоспособности).
  5. Начислить пени по взносам, не вовремя переведенным в бюджет.
  6. Начислить пени по недоимке по НДФЛ.
  7. Перечислить взносы, НДФЛ и пени в бюджет.

В справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ вносятся данные в зависимости от того, облагалось ли пособие НДФЛ и вернул ли его сотрудник или нет. Для исправления потребуется составить корректирующую справку.

  • При корректировке 4-ФСС за периоды от 2017 года нужно исправить базу для расчета взносов на травматизм, общую сумму выплат в пользу физических лиц, сумму взносов и задолженность за страхователем на конец периода.
  • При корректировке ЕРСВ нужно исключить незачтенные пособия из приложения 3, а также скорректировать базу для начисления каждого типа взносов и общую сумму выплат в пользу физических лиц.

Итак, оплата больничного через ФСС предполагает прямые выплаты фонда на счет застрахованного лица. Для получения пособия сотрудник должен сообщить номер больничного листа и реквизиты, куда следует перечислить деньги.

1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

  • работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
  • работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
  • работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.

3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.

Больше о пилотном проекте — в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В конце 2018 года Правительство определило охват пилотного проекта на 2019-2020 годы (постановление от 01.12.2018 № 1459).

Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

Что такое пилотный проект?

В ряде субъектов РФ ФСС осуществляет реализацию пилотного проекта. Суть его заключается в том, что социальные пособия по больничному выплачиваются без участия работодателей. Фонд перечисляет их напрямую застрахованным лицам на лицевой счет или почтовым переводом.

Производится оплата следующих видов пособий:

  1. По временной нетрудоспособности.
  2. По беременности и родам.
  3. Единовременная выплата при рождении ребенка.
  4. Оплата отпуска, связанного с несчастным случаем на производстве.

Для проверки эффективности проекта были выбраны тестовые регионы. В дальнейшем планируется распространить такую практику на всей территории РФ.

Важно! Первые 3 дня работодатель по-прежнему оплачивает сам, просто последующие дни не нужно покрывать за счет своих средств с последующим возмещением.

Если листок нетрудоспособности не был принят к зачету, как быть?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Схема оплаты

Выплаты за счет бюджета ФСС производятся на счет застрахованного лица после предъявления всех необходимых документов. Рассмотрим, как это происходит. Сроки и порядок сдачи больничных листов в ФСС Заявление на выплату пособия и необходимые документы сотрудник будет подавать по месту работы. Как происходят прямые выплаты пособия через ФСС:

  1. Работник приносит работодателю закрытый больничный и берет у него бланк заявления.
  2. В заявлении необходимо указать свой банковский счет или почтовый адрес для получения денежных средств.
  3. Бухгалтерия предприятия в течение 5 дней предоставляет сведения о получателе пособия в региональное отделение ФСС. Это можно сделать в виде комплекта документов с описью или реестра сведений на электронном носителе. Передача данных возможна и через интернет с помощью программ СБИС, Контур, 1С и др.
  4. В течение 10 дней фонд перечисляет деньги на счет клиента или почтовым переводом.

Если прямые выплаты невозможны, работодатель в течение 10 дней после получения больничного начисляет полное пособие (за все дни) и переводит его сотруднику вместе с ближайшей зарплатой, после чего ФСС зачитывает пособие за все дни, кроме первых 3, в счет будущих со.цвзносов или возмещает средства работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Если по итогам расчетного периода сумма расходов на выплату пособий больше суммы начисленных взносов, эта разница подлежит:

  • Зачету налоговым органом в счет будущих платежей. Для этого нужно подтверждение территориальным отделением ФСС заявленных организацией расходов.
  • Возмещению территориальным отделением ФСС.

Как происходит зачет пособий:

  1. В ИФНС сдается расчет по взносам.
  2. В течение 5-10 дней инспекция передает документы в ФСС.
  3. ФСС проводит камеральную проверку.
  4. В случае отсутствия нарушений ФСС подтвердит расходы, передаст информацию в ИФНС, после чего там проведут зачет.

Как происходит возмещение:

  1. Страхователь предоставляет в ФСС документы, подтверждающие право на получение возмещения, и заявление.
  2. Получив документы, ФСС может или в течение 10 дней перечислить деньги, или назначить камеральную проверку, по результатам которой будет приниматься решение.

Проверка листа нетрудоспособности онлайн становится общедоступной процедурой. Можно проверить как бумажный больничный лист на предмет подлинности документа, так и электронный. Работник может увидеть, выплачено ли пособие, не выходя из дома.

Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Чтобы посмотреть сведения, нужно зайти в кабинет застрахованного лица на сайте ФСС. Кабинет застрахованного лица позволяет:

  • Просматривать выданные листки нетрудоспособности.
  • Распечатывать их.
  • Просматривать данные по начисленным и выплаченным пособиям.
  • Выводить на печать справки по расчетам.

С июля 2017 года оплачивать пособия по временной нетрудоспособности можно на основании электронных больничных листов. При его отправке могут возникать следующие ошибки:

  • Неправильное заполнение места работы. Если трудовой договор сотрудника заключен с подразделением организации, то его и требуется указывать.
  • Ошибка шифрования. Данные нужно будет отправить повторно.
  • Отправка файла в неверном формате.

Итоги

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector