Проверка трудовой книжки в пенсионном фонде

Оформление результатов документальной проверки

Обратимся к п. 3.1 Инструкции2, который гласит, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Таким образом, при проверке трудовых книжек следует обратить внимание на указание названия должностей для тех категорий сотрудников, чья работа дает право на досрочное пенсионное обеспечение. Перечень условий для сохранения права на досрочное назначение трудовой пенсии предусмотрен ст. 27–28 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

При досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537 «О списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости» применяются:

  • для работников, занятых на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, – Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
  • для работников, занятых на работах с тяжелыми условиями труда, – Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;
  • другие списки, утвержденные Кабинетом Министров СССР, Советом Министров РСФСР и Правительством Российской Федерации.

Если работа дает право на досрочное назначение пенсии, запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать наименованию должности или профессии, предусмотренной указанными списками, иначе ПФР откажет человеку в праве на досрочную пенсию. Помимо этого работодателями должен быть подтвержден льготный стаж в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.

Суд исследовал трудовую книжку истца и установил, что в ней не имеется сведений о работе в спорный период в составе специализированной бригады каменщиков, тогда как на основании п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162 (действовала до вступления в силу Инструкции), такая запись должна была быть произведена. Профессия, занимаемая истцом у работодателя, поименована в трудовой книжке как «каменщик». Она не дает права на назначение льготной пенсии (решение Шебекинского районного суда Белгородской области от 20.06.2013 по делу № 2-774/2013).

На досрочное назначение трудовой пенсии по старости имеют право граждане, проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также граждане, ранее работавшие в таких районах, независимо от места нынешнего проживания. В этом случае используется Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, утвержденный постановлением Совета Министров СССР от 10.11.

И хотя законодательство нашей страны не предусматривает обязанности работодателя указывать в трудовой книжке, что работа выполняется в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях (см. Пример 10), ПФР исходит из того, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы при назначении трудовой пенсии.

Поэтому при отсутствии в ней подобных сведений работникам придется подтверждать такой стаж справками о работе, т.к. согласно требованиям Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.

Следовательно, если работник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях и в дальнейшем планирует обращение за досрочным назначением пенсии, необходимо указать ему на необходимость своевременного получения справок от предыдущих работодателей, подтверждающих наличие такого стажа, при отсутствии сведений в трудовой книжке.

В «северный» стаж засчитывается работа, осуществлявшаяся в указанных районах вахтовым методом, который в настоящее время получил широкое распространение. Это особая форма выполнения работ вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Согласно п. 2.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» во всех случаях выполнения работ вахтовым методом в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» это должно быть указано3 (см. Пример 10).

Пример 10

Запись в трудовой книжке о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом

В любом случае обязательным условием для назначения досрочной пенсии является тот факт, что работа должна выполняться в течение полного рабочего дня (постановление Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

В заключение хочется еще раз заострить внимание на важном моменте: при подтверждении страхового стажа (в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости) необходимо различать периоды до 01.01.2002 и после этой даты. Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу п. 2 ст.

Поэтому особое внимание следует уделить времени трудовой деятельности в трудовой книжке работников до этого момента и в случае обнаружения сведений, вызывающих сомнение, указать работникам на необходимость внесения исправлений или подтверждения сомнительных периодов дополнительными документами.

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Одним из условий назначения пенсии является наличие требуемого трудового стажа. Так, право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Назначается такая пенсия при наличии не менее пяти лет страхового стажа (ст. 7 Закона N 173-ФЗ). Расчетный размер трудовой пенсии определяется для мужчин, имеющих общий трудовой стаж не менее 25 лет, и для женщин, имеющих общий трудовой стаж не менее 20 лет (п. 2 ст. 30 Закона N 173-ФЗ).

При документальной проверке сведений о трудовом стаже проверяющий руководствуется нормами ст. ст. 10, 11, 30 Закона N 173-ФЗ. Целью проверки является установление достоверности сведений о трудовом стаже застрахованного лица, подтверждение правильности отражения в индивидуальных сведениях периодов его фактической работы в соответствии с первичными учетными документами.

Кроме того, следует отметить, что в соответствии со ст. ст. 27, 28 Закона N 173-ФЗ работник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии. Основанием для ее назначения является наличие так называемого специального стажа. Он представляет собой периоды работы на определенных должностях в специфических условиях (тяжелые, вредные и др.), с которыми связано льготное обеспечение граждан трудовыми пенсиями.

Трудовая книжка

По результатам проведенной проверки специалист ПФР должен принять решение о возможности включения каждого периода трудовой или иной деятельности застрахованного лица в трудовой стаж, принимаемый для расчета пенсионного капитала. Итогом этой большой и кропотливой работы является внесение сведений о трудовом стаже на лицевой счет конкретного застрахованного лица.

В отличие от общего трудового стажа специальный стаж исчисляется в соответствии со списками профессий и должностей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781, а в отдельных случаях – исходя из занятости на конкретных работах (производствах) с особыми условиями труда или в определенных местностях.

С учетом специального стажа может устанавливаться пенсия по старости в связи с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также пенсия за выслугу лет.

Рассмотрим порядок назначения пенсии за выслугу лет.

Пункт 1

ст. 28

Закона

N 173-ФЗ

Вид и характер

трудовой

деятельности

Специальный стаж

Страховой стаж

мужчины

женщины

мужчины

женщины

Подпункт 7

Работа в качестве

спасателей в

профессиональных

аварийно-

спасательных

службах,

профессиональных

аварийно-

спасательных

формированиях МЧС

России и участие

в ликвидации

чрезвычайных

ситуаций

15 лет

15 лет

-

-

Подпункт 8

Работа с

осужденными в

качестве рабочих

и служащих

учреждений,

исполняющих

наказания в виде

лишения свободы

15 лет

10 лет

25 лет

20 лет

Подпункт 9

Работа в

должностях

государственной

противопожарной

службы (пожарной

охраны,

противопожарных и

аварийно-

спасательных

служб) МЧС России

25 лет

25 лет

-

-

Подпункт 10

Педагогическая

деятельность в

учреждениях для

детей

25 лет

25 лет

-

-

Подпункт 11

Лечебная или иная

деятельность по

охране здоровья

населения в

сельской

местности и

поселках

городского типа

25 лет

25 лет

-

-

в городах,

сельской

местности и

поселках

городского типа

или только в

городах

30 лет

30 лет

-

-

Подпункт 12

Творческая

деятельность на

сцене в театрах

или театрально-

зрелищных

организациях

15 - 30 лет

зависимости

от характера

такой

деятельности)

15 - 30 лет

зависимости

от характера

такой

деятельности)

-

-

Оттиски печатей

Руководствуясь требованиями п. 35 Правил1, запись о приеме на работу заверять не требуется, так же как и записи о переводе и изменении должности. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении.

На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими:

  • допущена опечатка / ошибка в названии организации или организационно-правовой форме (например, в «заголовке» одна организационно-правовая форма, а в печати – другая: ЗАО «Аура» – ОАО «Аура», см. Пример 6);
  • произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку (см. Пример 7).

Проверка трудовой книжки в пенсионном фонде

Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, т.к. согласно п. 3.2 Инструкции, если за время работы сотрудника наименование организации меняется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки переименованный работодатель делает запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки! Сравните Примеры 7 и 8.

Пример 6

Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя

Пример 7

Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя

Возможны еще более экзотические случаи – когда после записи об увольнении сведения о работе в трудовой книжке заверяются печатью не работодателя, а некой иной организации, юридически никак с ним не связанной. Такое порой случается, когда кадровое делопроизводство ведет один специалист сразу для нескольких «родственных» компаний. Как быть в этом случае?

Вы можете после ошибочной записи об увольнении, заверенной печатью другой организации, в разделе «Сведения о работе» указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 указать: «Запись за номером таким-то недействительна». И ниже сделать запись об увольнении с заверением подписи ответственного лица со стороны работодателя правильной печатью. Рекомендуем также проверить по журналу регистрации движения трудовых книжек, какой организацией проведена запись о выдаче трудовой книжки.

Пример 8

Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя (до увольнения работника)

Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя.

Работник может обратиться к бывшему работодателю для проставления отсутствующей печати, если трудовая книжка будет выдана ему под личную подпись. Однако в этом случае работодатель не освобождается от ответственности за потерю трудовой книжки. Если название организации изменилось или организация реорганизована, ставить печать с названием, не соответствующим указанному в трудовой книжке, не нужно, т.к. такая запись вызовет сомнения у сотрудников Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

В этом случае, а также если выдать трудовую книжку на руки не представляется возможным, работнику необходимо получить справку, подтверждающую стаж работы у данного работодателя, и при необходимости – справку об изменении наименования организации (реорганизации).

Если к моменту обнаружения ошибки организация была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, этот стаж по трудовой книжке при начислении пенсии работнику зачесть будет невозможно. Тогда данный период можно будет засчитать либо по свидетельским показаниям, либо по решению суда.

Обратите внимание: такие требования предъявляются к периодам работы до момента предоставления работодателями в соответствующий орган ПФР сведений индивидуального персонифицированного учета. Напомним, что Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» вступил в силу на территории Российской Федерации 01.01.1997.

Поэтому для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ. Для проверки сведений граждане могут обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства и получить выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица формы СЗИ-5 (утв.

постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» с изменениями, внесенными постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п), которая содержит сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица до 01.01.2002 и сведения о страховых взносах с 01.01.2002.

Если же работодатели не отчитывались по сведениям персонифицированного учета и не перечисляли страховые взносы, то такие периоды не могут быть включены в страховой стаж для назначения трудовой пенсии. В этом случае трудовой стаж можно будет доказать только через суд.

При проверке наличия печати, заверяющей записи о трудовой деятельности работника при его увольнении, необходимо обращать внимание и на вид печати. С момента вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 № 132 новая редакция п. 35 Правил не предоставляет возможности организациям при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать кадровой службы – это должна быть основная печать организации!

Аналогичного мнения придерживается и Роструд, давший разъяснения по данному вопросу в письме от 24.11.2008 № 2607-6-1. В этом заключается отличие от требований к печати на титульном листе трудовой книжки, где можно использовать печать отдела кадров (п. 2.2 Инструкции).

Проверка сведений о трудовом стаже

Целью проверок является подтверждение правильности отражения в индивидуальных сведениях периодов фактической работы застрахованных в соответствии с первичными документами. В тех бюджетных организациях, в которых существуют кадровые службы как самостоятельные структурные подразделения, бухгалтерам нет необходимости вникать в тонкости учета сведений о трудовом стаже.

Прежде всего тщательной проверке будут подвергаться первичные документы по учету кадров и использования рабочего времени.

Проверка сведений о стаже осуществляется на основании первичных документов по учету кадров, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. К таким документам относятся, в частности, штатные расписания, приказы (распоряжения), личные карточки работников. На лиц, поступивших на работу, личные карточки (ф. Т-2, Т-2ГС) заполняются на основании следующих документов:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу (ф. Т-1, Т-5);
  • трудовой книжки, паспорта, военного билета;
  • документа об окончании учебного заведения;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и др.

Кроме того, проверяются документы по учету использования рабочего времени.

До введения персонифицированного учета трудовая деятельность фиксировалась в основном в трудовых книжках. Инспекторы проверяют и трудовые книжки на соответствие внесенных в них записей содержанию приказов. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

В начале 2002 г. все учреждения должны были представить сведения о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования на 31.12.2001 по форме СЗВ-К. Поэтому ревизоры могут проверить имеющиеся у них данные на предмет соответствия их содержанию приказов и распоряжений, оформленных в организации на лиц, подлежащих выходу на пенсию в ближайшие два года.

В ходе проверки сведений о стаже работы лиц, выполнявших работы (оказывавших услуги) по гражданско-правовым договорам, а также по авторским договорам, проверяющие будут анализировать сроки действия и условия этих договоров. Обращаем внимание, что периоды работы по таким договорам не могут быть засчитаны в стаж только на основании одного договора без подтверждения выполнения его условий и уплаты страховых взносов. Поэтому п. 24 Методических рекомендаций предусмотрена проверка и актов приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг) по указанным договорам.

В тех случаях, когда имеет место предоставление работникам отпусков (по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы и др.), проверяющему необходимо удостовериться, что они предоставлены в соответствии с нормами трудового законодательства (п. 25 Методических рекомендаций).

Результаты сверки сведений о трудовом стаже проверяющий отражает в ранее упоминавшейся справке (Приложение 2 к Методическим рекомендациям) в таблице “Сведения о трудовом стаже” (графы 3, 4, 7 и 8).

N

стро-

ки

Начало

периода

Конец

периода

Терри-

тори-

альные

усло-

вия

(код)

Особые

усло-

вия

труда

(код)

Исчисляемый

трудовой стаж

Выслуга лет

Приме-

чания

осно-

вание

(код)

допол-

нитель-

ные

сведе-

ния

осно-

вание

(код)

допол-

нитель-

ные

сведе-

ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

по ИС 01.01.2007

05.05.2007

факт.

01.01.2007

05.05.2007

2

по ИС -

-

факт.

14.05.2007

16.05.2007

3 кал.

дня

3

по ИС 01.06.2007

31.12.2007

факт.

01.06.2007

31.12.2007

В конце таблицы будет указано, что данные сведения подлежат корректировке. Справка будет подписана представителем Пенсионного фонда, руководителем и главным бухгалтером проверяемого учреждения и заверена печатью.

Фактическую продолжительность рабочего времени педагога или врача специалисты Фонда будут проверять по первичным документам (приказам учреждения или вышестоящей организации, табелям учета рабочего времени). Условия и характер фактически выполненной работы должны отвечать требованиям пп. 10 и 11 п. 1 ст. 28 Закона N 173-ФЗ.

Для подтверждения достоверности индивидуальных сведений о работе, связанной с педагогической деятельностью, проверяются:

  • соответствие наименования организации или ее структурного подразделения, в котором протекала работа, наименованию организации или ее структурного подразделения, предусмотренному списками, утвержденными Постановлением N 781;
  • соответствие наименования занимаемой должности наименованию должности, предусмотренному названными списками;
  • правовой статус организации, наличие и дата государственной регистрации.

Для медицинских учреждений дополнительно к вышеперечисленному требуется подтверждение факта работы в сельской местности или поселке городского типа (рабочем поселке).

Для получения сведений о наименовании и правовом статусе организации или ее структурного подразделения рассматриваются учредительные документы (устав организации, учредительный договор, постановление компетентного органа о ее образовании, положение о структурном подразделении) и свидетельство о государственной регистрации. Наименование структурного подразделения может подтверждаться штатным расписанием.

Выписки из данных документов приобщаются в “наблюдательное” дело организации.

Для подтверждения факта работы в той или иной должности рассматриваются приказы по организации или ее структурному подразделению о зачислении на работу, штатное расписание, табели учета рабочего времени, журналы учета операций.

Определяющим фактором для отнесения лечебной или иной работы по охране здоровья населения к работе в городе, сельской местности, поселках городского типа (рабочих поселках) является статус населенного пункта, на территории которого находится организация (структурное подразделение).

При проверке рассматривается вопрос об отнесении местности к сельской, поселку городского типа или городу с учетом административно-территориального устройства, при этом применяется Градостроительный кодекс.

Рассмотрим, как должна выглядеть табличная часть формы СЗВ-4-1 на работника, имеющего специальный трудовой стаж.

Пример 5. Иванов В.П. работает учителем и инструктором по труду в гимназии с 25.06.2002. Его фактическая учебная нагрузка в 2007 г. составила: по должности учителя – 14 ч в неделю (при норме 20 ч (условно)), по должности инструктора по труду – 4 ч в неделю (при норме 8 ч (условно)).

Объем фактически выполненной нагрузки по должности учителя составил 0,7 ставки (14 ч / 20 ч), по должности инструктора по труду – 0,5 ставки (4 ч / 8 ч).

Суммарный объем фактически выполненной учебной нагрузки равен 1,2 ставки (0,7 0,5). Следовательно, такой период подлежит зачету в выслугу лет.

N

п/п

Начало

периода с

(дд. мм.

гггг)

Конец

периода по

(дд. мм.

гггг)

Терри-

тори-

альные

усло-

вия

(код)

Особые

усло-

вия

труда

(код)

Исчисление стра-

хового стажа

Условия для дос-

рочного назначе-

ния трудовой

пенсии

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

1

01.01.2007

31.12.2007

28-ПД

1,2

При проверке индивидуальных сведений о специальном стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, рассматриваются первичные документы, отражающие фактически выполненную работу, условия и характер которой отвечают требованиям ст. 27 Закона N 173-ФЗ.

Круг лиц, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии, определяется в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (N N 1, 2), утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Например, право на досрочное назначение пенсии по данному основанию имеют врачи-рентгенологи, а также врачи, постоянно занятые в рентгенооперационных и ангиографических кабинетах (код 12300000-20426) (разд. XIX “Учреждения здравоохранения” Списка N 1), отработавшие в данных условиях не менее 10 лет.

Согласно п. 5 Разъяснения “О порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР “О государственных пенсиях в РСФСР” право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет”, утвержденного Постановлением Минтруда России от 22.05.1996 N 29 {amp}lt;1{amp}gt;

При этом в указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования. В указанное время может включаться время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций. Занятость в течение полного рабочего дня определяется на основании табеля учета рабочего времени.

Если работники в связи с сокращением объемов производства работали в режиме неполной рабочей недели, но выполняли в течение полного рабочего дня работы, дающие право на пенсию в связи с особыми условиями труда, то специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, исчисляется им по фактически отработанному времени.

N

п/п

Начало

периода с

(дд. мм.

гггг)

Конец

периода по

(дд. мм.

гггг)

Терри-

тори-

альные

усло-

вия

(код)

Особые

усло-

вия

труда

(код)

Исчисление стра-

хового стажа

Условия для дос-

рочного назначе-

ния трудовой

пенсии

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

основа-

ние

(код)

дополни-

тельные

сведения

1

01.01.2007

31.07.2007

27-1

28-СМ

1,0

2

01.08.2007

31.12.2007

27-1

28-СМ

0,8

Работодатель – ИП

Индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников только с 06.10.2006 (ст. 66 ТК РФ). До этой даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления, поэтому трудовые книжки, заведенные индивидуальными предпринимателями на работников, которые уволились с этого места работы до 06.10.2006, не могут быть признаны действительными.

Если же работник был принят на работу до 06.10.2006 и продолжал работать по истечении этой даты, то индивидуальный предприниматель должен внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу со дня начала работы. Дело в том, что одна запись об увольнении после 06.10.2006 не имеет юридического основания (письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17).

Пример 9

Образец правильной записи в трудовой книжке о периоде работы у индивидуального предпринимателя

А может ли индивидуальный предприниматель внести в трудовую книжку сведения о своем стаже в этот период?

Для внесения сведений в трудовую книжку о собственном стаже у индивидуального предпринимателя нет законных оснований, т.к. предпринимательская деятельность не является трудовой (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1). Заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, поэтому трудовых отношений не возникает (ст. 15 ТК РФ).

Трудовые книжки иностранных государств

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, по форме, установленной Правительством РФ. Поэтому при приеме на работу на территории нашей страны иностранного гражданина или гражданина РФ, но имеющего трудовую книжку иностранного государства (также и бывших советских республик), ему должна быть оформлена новая трудовая книжка российского образца 2003 года.

При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории иностранного государства в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца не вносится (разъяснения Роструда в письме от 15.06.2005 № 908-6-1). Записи о работе в России в трудовые книжки иностранных государств также не попадают.

Следует обратить внимание, что трудовые книжки ранее установленного образца (1973 года) действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ № 225). Иностранный гражданин может предъявить книжку этого образца. Такая трудовая, очевидно, была заведена в момент существования СССР, следовательно, необходимости заводить новую трудовую книжку в этом случае нет. В нее можно продолжать вносить записи о работе.

Таким образом, если у гражданина иностранного государства (в том числе одной из бывших союзных республик) трудовая книжка 1973 или 2003 года, следует продолжать записи в ней. Если же у него трудовая книжка суверенного иностранного государства (даже если оно ранее было одной из союзных республик), то оформляем трудовую книжку российского образца аналогично ситуации, когда трудовой книжки нет.

Марина Погорельская, заместитель генерального директора по кадровым вопросам ООО «АБС-Консалт»

Трудовые книжки следует вести на государственном языке Российской Федерации. Допускается оформление книжек и на государственном языке республики в составе России (п. 6 Правил). В этом случае каждая вносимая в трудовую книжку запись сначала воспроизводится на русском языке, затем – на государственном языке республики, где территориально расположена организация. Причем все записи должны быть идентичны как по содержанию, так и по техническому оформлению (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»).

Если же говорить о трудовых книжках, заполняемых в соответствии с правилами, установленными в более ранние периоды, то законодательно было закреплено ее ведение на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР:

  • трудовых книжек рабочих и служащих 1973 г. и вкладышей к ним (п. 12 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»);
  • трудовых книжек колхозников 1975 г. и вкладышей к ним (п. 9 «Основных положений о порядке выдачи и ведения трудовых книжек колхозников», утвержденных постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»);
  • трудовых книжек 1938 г. и вкладышей к ним (п. 5 постановления СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О трудовых книжках»).

Хотелось бы обратить внимание на то, что норма о ведении книжки на двух языках является правом работодателя, а не обязанностью. Следует уточнить правовое положение второго языка (является ли он государственным на территории данной республики); каков порядок использования второго государственного языка в официальном делопроизводстве (закреплено ли законодательно ведение трудовых книжек на втором государственном языке), а также порядок внесения записей на двух языках.

Например, в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки (ст. 3 Закона Республики Башкортостан от 15.02.1999 № 216-з «О языках народов Республики Башкортостан»). Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан (ст. 14 упомянутого закона).

Несмотря на то что п. 6 Правил предусматривает ведение трудовой книжки на двух государственных языках, вопрос о последовательности и порядке внесения записей законодательно детально не урегулирован, поэтому на практике можно встретить большое разнообразие. В случае ошибки новую исправительную надпись можно внести и только на русском языке (чтобы упростить задачу).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector