Как правильно написать ходатайство на работника образец

Основные моменты

Если принимать в учет, что описываемый документ в каком-то смысле является поручительством на определенного гражданина, то соответственно при его написании необходимо останавливать внимание на его положительных качествах, причем как моральным, так и профессиональным.

Оно создается работником отдела кадров вашего учреждения, но для того, чтобы он имел силу, на нем в обязательном порядке должна присутствовать печать непосредственного начальника.

Несмотря на то, что действующее законодательство не имеет актов, регламентирующих правила составления ходатайств на сотрудника, примерный шаблоны найти достаточно просто. Однако в зависимости от конкретной ситуации, содержание документа может изменяться.

Поэтому в процессе его создания нужно учитывать следующие рекомендации:

  • изложенная информация в ходатайстве должна быть подтверждена печатью или подписью директора организации;
  • содержание документа должно максимально соответствовать типу документа (если прошение подается о предоставлении права свободного посещения образовательного учреждения, то в содержании нудно акцентировать внимание на том, что гражданину невозможно соблюдать установленный график);
  • документ, направленный в органы судебной власти должен содержать подробно изложенную причину его подачи.

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.

Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

  1. Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
  2. Изменении графика сдачи экзаменов.
  3. Поощрении работника.
  4. Предоставлении путевок на отдых.
  5. Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Главные понятия

Как правильно написать ходатайство на работника образец

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.

В детский сад К примеру, когда одному из работников необходимо выходить на работу, а места для детей ограничены. В таком случае, руководство может подать прошение, чтобы ребенок этого сотрудника был в приоритете
Часто ходатайство может составляться для адвоката одного из работников, если тому грозит судебное наказание Для смягчения наказания, работодатель может изложить об этом в документе
Пишется руководством для принятия какого-то решения в сторону работника Чтобы выделить сотрудника на фоне остальных
Очень часто ходатайство может выступать как рекомендательное письмо К примеру, это может быть для учебного заведения, чтобы зачислили одного из работников на заочную форму обучения, или при стационарной форме предоставили отдельный график посещения занятий

Правовая база

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Правила написания ходатайства

Содержание такого рода документов может относиться к различным предметам.

Например, если происходит обращение с ходатайством при административном, уголовном или гражданском процессе, это может относиться к одному из следующих вопросов:

  1. Обращение для того, чтобы суд вызвал определённого свидетеля.
  2. Просьба о том, чтобы суд позволил уплатить государственную пошлину в рассрочку.
  3. Таким образом можно попросить о разрешении изменить формулировку поданного в суд иска до вынесения решения.
  4. Обращение с целью отложить судебное заседание.
  5. Если это необходимо, предметом данного документа может быть просьба о предоставлении переводчика.

Несмотря на большое разнообразие, существуют определённые правила того, как необходимо писать ходатайство.

В нём в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование учреждения, куда подаётся документ.
  2. Реквизиты лица, которое обращается с просьбой.
  3. Наименование вида.
  4. Подробное описание сути обращения и аргументы для того, чтобы оно было удовлетворено.
  5. Для повышения уровня аргументации даются ссылки на юридические нормы, которые позволяют претендовать на удовлетворение просьбы, перечень бумаг для обоснования.
  6. Подпись подателя с расшифровкой и указание даты написания.

При оформлении не стоит игнорировать правила делопроизводства:

  1. Наименование адресата письма нужно указывать в правой верхней части документа.
  2. Начинать текст принято с фразы «Уважаемый Иван Иванович, прошу Вас…» или похожего.
  3. Здесь должны присутствовать подробные данные заявителя. При этом нужно указывать как анкетные данные, так и контактные.
  4. Изложение дела и перечисление доводов должны быть подробные, чёткие и краткие. Эмоций в документе рекомендуется избегать.
  5. Если требуется юридическое обоснование, необходимо в ходатайстве указать ссылки на соответствующие нормативные акты.

Как правильно написать ходатайство на работника образец

Составление официального прошения часто используется при необходимости повлиять на исход какого-либо спорного вопроса. Причем ходатайство от работодателя может быть направлено не только по месту трудоустройства.

  1. Например, ребенку одного из сотрудников необходимо место в дошкольном учреждении. Руководство предприятия может написать письмо на имя заведующего указанной организации.
  2. Нередки случаи, когда документ составляется адвокатом в целях уменьшения меры наказания для своего клиента.
  3. Зачастую ходатайство используется в тех ситуациях, когда необходимо получение положительного решения вопроса. Например, руководство организации может просить для своего сотрудника направление в санаторно-курортное учреждение. Награждение трудящегося редко проходит без предварительного соответствующего ходатайства его непосредственного руководства. На принятие решения о предоставлении служебного жилья какому-либо сотруднику также может повлиять письмо от начальства.
  4. Порой бумага используется как рекомендательное письмо. Яркий тому пример – зачисление определенного абитуриента в учебное заведение. Часто ходатайство от начальства предоставляют студенты заочной формы обучения. Наличие данного документа позволяет им рассчитывать на изменение установленного графика сессии.

Согласно примерному образцу, в документе обязательно указывается следующая информация:

  • Юридический адрес организации.
  • Контактные данные предприятия.
  • Банковские реквизиты (упоминаются по необходимости).
  • Адрес учреждения-адресата и ФИО его руководителя.

Под указанной информацией пишется «Ходатайство» и сведения о протеже.

Описательная часть бумаги предполагает максимально подробное разъяснение сути письма. Если речь о корректировке графика посещения учебного заведения, следует указать причину этой просьбы. Зачастую она кроется в несовпадении рабочего графика трудящегося с учебным.

Чтобы ходатайство работодателя было удовлетворено, необходимо привести как можно больше веских аргументов и доводов. Умение просящего обозначить положительные стороны своего протеже сослужит хорошую службу.

Как правильно написать ходатайство на работника образец

Когда протеже необходимо улучшить условия проживания, описательная часть просьбы должна содержать информацию о нынешней ситуации. Следует отметить материальное положение работника, а также его семейный статус. Наличие малолетних детей или иных иждивенцев нельзя оставлять без внимания. Текст должен содержать веские причины для оказания сотруднику необходимой помощи.

При наличии сомнений о том, как написать ходатайство на работника, лучше доверить процедуру компетентному юристу. За услугу придется заплатить, но полученный результат зачастую оправдывает эти затраты.

Ходатайство часто становится одним из решающих факторов при принятии решения. Имея соответствующую протекцию работодателя, работник может рассчитывать на положительный для себя исход ситуации.

Как написать ходатайство?

Само ходатайство не имеет четких регламентаций со стороны закона, и является условным документом.

Данное заявление пишется на фирменном бланке компании на листе А4. Бланк ходатайства на работника можно .

В любом случае, ходатайство имеет некоторые правила написания, а именно:

  1. Составлять необходимо на фирменном бланке, но предусмотрено и на обычном бланке.
  2. Визирование проводит руководство организации.
  3. На документе необходимо проставить голограмму организации, печати, штампы.
  4. Прописать все реквизиты организации, которая составляет ходатайство.
  5. Четкая суть прошения.

При написании ходатайства важно учитывать для чего оно составляется, какая просьба будет описана в ходатайстве, потому как важно содержание основного текста.

Ходатайства пишутся с разными целями, поэтому важно прописывать его мотивы и направление.

К примеру, если ходатайство необходимо прописать для получения жилья, то следует указать, в каких условиях сейчас проживает семья работника, приложить доказательства и т.д.

Иногда ходатайство нужно направлять в суд, тогда грамотное составление может повлиять на решение суд, и смягчить наказание.

Не помешает, если в ходатайстве прописать весь карьерный путь сотрудника, прописать его личные качества, рабочие способности, и другие характеристики.

Образец заполнения

В правом верхнем углу Прописывается реквизиты организации, ФИО руководителя, полное название организации
Данные работника Которому выписывают ходатайство (ФИО, адрес, должность, контактные данные)
Посредине листа Прописывается наименование документа – ходатайство
После необходимо прописать суть этого ходатайства А так же раскрыть полностью информацию о работнике, за которого несут ходатайство
Максимально точно описать соответствующую просьбу Если это ходатайство, к примеру, в ВУЗ, то следует прописать, что просьба является для предоставления свободного графика посещения учебного заведения, а так же предоставить график работы сотрудника
Если ходатайство подается в административный или уголовный суд То оно требует максимально широкого описания всех обстоятельств, были ли ранее привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности и т.д
Подпись руководства, а так же печати

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника. Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации. Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Как правильно написать ходатайство на работника образец

При составлении ходатайства в документе должен быть указан юридический адрес компании, ее контактные данные и при необходимости банковские реквизиты. Кроме того, должна быть указана фамилия и инициалы руководителя учреждения, в которое направляется прошение, и адрес.

Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Задачей человека, который будет составлять ходатайство, является формулировка убедительных аргументов, при этом нужно уметь выделить максимальное количество достойных качеств человека. Характеристика сотрудника в данном случае должна быть такой, чтобы у человека, которому будет направлено письмо, возникло желание помочь.

Особенно важно соблюдать подобное правило при написании ходатайства в суд. В данной ситуации наличие большого количества положительных качеств у человека может помочь ему избежать чрезмерно строгого наказания. Стоит указать, какая польза была от работника за все время его трудовой деятельности. Необходимо отметить трудолюбие человека при выполнении должностных обязанностей и его ценность для предприятия.

Если речь идет о получении квартиры, в ходатайстве необходимо выложить информацию о жилищных условиях сотрудника и его семейных обстоятельствах. Стоит упомянуть каждого члена семьи, который находится на иждивении, с указанием степени родства и возраста. Кроме того, необходимо рассказать о материальных проблемах, если таковые имеются. Просьба должна иметь веские основания для оказания помощи человеку.

Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека. На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения.

Человеку, ответственному за составление ходатайства, необходимо помнить о том, что данный документ должен быть краток, но убедителен. Чем серьезнее вопрос, тем больше положительных качеств сотрудника необходимо отразить в ходатайстве.

Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.

Документ составляется на конкретного человека и указывает на:

  • профессиональные качества;
  • способности;
  • опыт;
  • потенциальные возможности специалиста.

Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности.

На практике ходатайства о приеме на работу составляют:

  • при ликвидации предприятия;
  • при переводе работника в другую организацию.

В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.

Важно! Ходатайство — законное основание для приема на работу вне очереди. Составление ходатайства при ликвидации предприятия — право, а не обязанность компании по отношению к бывшим сотрудникам.

Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:

  • согласие принимающей стороны;
  • наличие рабочего места;
  • социальные гарантии;
  • согласие работника на оформление перехода.

Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.

Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.

Руководителю, составляющему документ, следует:

  1. Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
  2. Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.

Как правильно написать ходатайство на работника образец

Важно! При оформлении ходатайства обратите внимание на территориальное совпадение места работы с заявленным в патенте субъектом, например, областной (районный) центр или область (район).Узнайте, как составить ходатайство на получение жилья.

О порядке заключения досудебного соглашения о сотрудничестве читайте .

Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:

  • места проживания;
  • медицинского обслуживания;
  • материального обеспечения на время работы на территории РФ.

Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.

Гарантийное письмо содержит информацию:

  • о предоставлении рабочего места;
  • о должности;
  • о зарплате.

Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.

Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.

В каких случаях составляется

Как правильно написать ходатайство на работника образец

Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.

В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.

Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение. Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.

По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Примеры составления документов

Написание можно начинать со следующих действий. Имеет смысл поискать онлайн примеры ходатайств по нужной теме или близкой к ней. Их нужно внимательно просмотреть и ознакомиться с нормативными актами, на которые они ссылаются.

Желательно убедиться, что найденные шаблоны не устарели на данный момент.

Нужно обратить особое внимание на изучение юридических норм, которые пригодятся при написании. Желательно пользоваться при этом не одним, а несколькими источниками.

При заполнении обычно придерживаются правил:

  1. В правой верхней части указывают адресат обращения.
  2. Ниже указывают, от кого оформляется обращение.
  3. В середине листа надо указать наименование документа. Тут обычно пишут, к какому вопросу он относится.
  4. Далее формулируют просьбу, ссылаясь на документы и нормативные акты, которые могут служить обоснованием для неё.
  5. Приводятся подтверждающие аргументы.
  6. Далее ставится подпись с расшифровкой и указывается дата.

Ниже приведен пример ходатайства.

При заполнении указывают:

  1. Наименование суда.
  2. Указываются истец и ответчик.
  3. Дальнейшее содержание бумаги — это формулировка просьбы и аргументация к ней.
  4. Заканчивается документ подписью с расшифровкой и указанием даты.

При обращении к мировому судье необходимо указать его фамилию, имя и отчество.

В этом случае форма заполнения остаётся прежней.

https://www.youtube.com/watch?v=hjsSFSaVHjU

При аргументации просьбы о награждении или премировании даётся характеристика лица, которое представляют к награждению от организации. В качестве приложения к ходатайству указана характеристика, а также выписка из трудовой книжки сотрудника.

Фирма ООО «Феникс» планирует ликвидироваться. Руководитель принимает решение написать ходатайство о приеме на работу начальника отдела продаж Е.В. Коршунову в компанию ООО «ТехникСтрой», так как специалист отличается высоким уровнем квалификации, надежностью и хорошо зарекомендовала себя с профессиональной точки зрения.

Пример ходатайства руководителя организации

Как правильно написать ходатайство на работника образец

Компания ЗАО «Глобус» объявлена банкротом, в результате планируется прекращение деятельности. Начальство организации принимает решение о переводе сотрудника Н.В. Гоэшман, занимающего должность руководителя отдела экономики и прогнозирования, в фирму ОАО «Регион».

Получить запрос от ОАО «Регион» с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Пример письма о переводе сотрудника

Ответ на запрос

Ходатайство о приеме на работу позволяет выделить сотрудника среди остальных коллег и максимально раскрыть его трудовые качества.

Только грамотно составленный и продуманный документ поможет добиться желаемого результата.

Пример ходатайства с места работы получить не очень сложно.

Общий образец ходатайства с места работы вы найдете на нашем портале. Но для положительного решения вопроса, будет разумным все же обратиться к юристу с практическим опытом составления подобных документов. Многим помог именно этот, на первый взгляд, не очень значимый документ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector