Благодарственное письмо за проделанную работу

Нематериальное признание заслуг работника

В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива?

Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

  • объявление благодарности;
  • вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
  • признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
  • признание лучшим в профессии.

Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

Мы остановимся на самом популярном виде поощрения – объявлении благодарности.

Ходатайство об объявлении благодарности

При построении системы мотивации сотрудников компании нужно уделять внимание не только материальным инструментам поощрения персонала.

Хорошо доказал свою эффективность такой способ повышения трудового энтузиазма у работников, как выражение похвалы от руководства или контрагентов компании. Оформить ее можно благодарственным письмом.

Благодарственное письмо за проделанную работу

Оно может быть адресовано, как одному сотруднику, так и подразделению компании или в целом коллективу работников.

Письмо с выражением благодарности часто используется в деловой практике для того, чтобы отметить особые заслуги человека или компании, поощрить за выполнение определенной работы, поздравить с достижением какого-либо результата. Оно может быть составлено от лица:

  • фирмы, где работает человек;
  • непосредственного руководителя, поощряемого сотрудника;
  • коллег;
  • профсоюза;
  • сторонних организаций.

Обратите внимание- как правило, благодарственное письмо даст больший эффект, если оно направлено конкретному сотруднику, а не коллективу.[/attention]

Этот документ вручают в торжественной или деловой обстановке, обязательно в присутствии коллег благодаримого сотрудника. При составлении письма на фирменном или типографском бланке не лишним будет вложить его в специальную поздравительную папку.

Сам по себе этот способ мотивации носит нематериальный характер, однако, в положении о системе мотивации персонала можно предусмотреть дополнительные ценные бонусы. Например, небольшой подарок или вручение букета в дополнение к письму.

Благодарственное письмо оформляют на фирменном бланке компании, печатают на специальном шаблоне, открытке, а также при выражении благодарности нескольким сотрудникам его можно разместить на внутреннем электронном ресурсе организации или доске объявлений.

Оно хорошо подходит для выражения похвалы сотрудникам в случае:

  • важной даты для компании или работника;
  • достижения определенного стража работы в организации;
  • выхода сотрудника на заслуженный отдых;
  • выполнения запланированных показателей деятельности организации;
  • профессионального праздника и т. д.

Благодарственное письмо за проделанную работу

Поскольку этот документ является официальным, при его оформлении используют правила деловой переписки. Оно условно состоит из нескольких разделов.

Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.

Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные. Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.

Вариант №1

Уважаемый Юрий Михайлович!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!

Благодарственное письмо за проделанную работу

В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!

С уважением,

Директор ООО «Марсианин»

Вариант №2

Уважаемый Максим Юрьевич!

Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе.

Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.

Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.

Главный инспектор г. Липецка

по пожарному надзору

А. А. Артамонов

Вариант №3

Гончарову В. М.

Уважаемый Виктор Михайлович!

Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.

Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!

Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.

Директор МУ «Центр поддержки»

Лебедянского муниципального района

Ч. Р. Пчёлин

28.10.2019

Вариант №4

Уважаемый Дмитрий Апполонович!

От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г. Новгорода.

Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!

Начальник УМВД России

по Новгородской области

генерал-майор полиции

Ц. Х. Мажоркин

9 ноября 2019 года

Вариант №5

Васильевой Анастасии Владимировне,

учителю истории МБОУ лицея «Мир».

Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».

Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.

Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.

Директор МАУК

«Музей истории города Калининграда»

А. Ю. Каширина

Вариант №6

Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.

Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!

Директор ООО «Медуза»

Вариант №7

Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok. Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста!

Президент компании «IT-Innovation»

С. З. Сидоров

Москва 2019

Вариант №8

Уважаемый Леонид Харитонович!

Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2019 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2020 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин.

С уважением,

благодарность за выполненную работу. фото

Директор ОАО «Старт»

Л. Л. Ломов

Вариант №9

Уважаемый Тимофей Ильич!

Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%. Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей.

Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4. Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.

Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.

Генеральный директор

ООО «Золотые руки»

А. Ж. Жуков

Вариант №10

Выражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь.

Ассистент кафедры клинической психологии

и психотерапии Тверского государственного

медицинского университета,

кандидат медицинских наук

Х. Ж. Нейронова

Вариант №11

Уважаемая Алла Хризантемовна!

Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника.

От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности..

З. Ц. Афонасьев

Вариант №12

Шаблон формального благодарственного письма

Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.

Директор МУК «Районный Дом культуры»

И. Э. Зоркин

22 сентября 2019 года

г. Калинин

Вариант №13

Уважаемая Ольга Сергеевна!

Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям.

Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства. Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом.

Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.

Руководитель

Ч. Я. Пономарева

п. Боёво, 2019 год

Вариант №14

ГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.

Ж. Э. Молоткова

Вариант №15

благодарственное письмо

От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.

В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.

Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.

Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.

С уважением,

Директор ОАО «Раума»

П. Р. Разгуляев

Вариант №16

Уважаемая Наталья Харитоновна!

благодарность

Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Положение ¦
¦ о поощрении работников ООО "Волшебный фонарь" ¦
¦ ¦
¦г. Рязань 12 января 2011 г.¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым¦
¦кодексом Российской Федерации в целях повышения эффективности и качества¦
¦труда, развития трудовой и общественной активности и инициативы у¦
¦сотрудников ООО "Волшебный фонарь" (далее - Компания). ¦
¦ 1.2. Настоящее Положение определяет порядок принятия мер морального и¦
¦материального поощрения к сотруднику Компании (далее - Работник). ¦
¦ ¦
¦ 2. Принципы поощрения ¦
¦ 2.1. Поощрение Работника основано на принципах: ¦
¦ - законности; ¦
¦ - гласности; ¦
¦ - поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения; ¦
¦ - стимулирования эффективности и качества работы. ¦
¦ 2.2. Работник, имеющий действующие дисциплинарные взыскания, не может¦
¦быть представлен к поощрению. ¦
¦ ¦
¦ 3. Основания поощрения ¦
¦ 3.1. Основаниями поощрения в Компании являются: ¦
¦ - соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных¦
¦обязанностей; ¦
¦ - выполнение производственного плана; ¦
¦ - реализация особо сложных проектов; ¦
¦ - осуществленные рационализаторские предложения. ¦
¦ ¦
¦ 4. Виды поощрения ¦
¦ 4.1. В Компании применяются следующие виды поощрений: ¦
¦ - объявление благодарности; ¦
¦ - выплата единовременного денежного вознаграждения; ¦
¦ - награждение ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 5. Порядок представления Работника к поощрению ¦
¦ 5.1. Ходатайство о представлении Работника к поощрению, в¦
¦котором отражаются основания для поощрения, представляется генеральному¦
¦директору Компании руководителем структурного подразделения Компании, в¦
¦котором трудится отличившийся Работник. Решение о поощрении Работника,¦
¦являющегося руководителем структурного подразделения Компании,¦
¦принимается генеральным директором Компании самостоятельно. ¦
¦ 5.2. В случае если Работник должен быть поощрен к определенной¦
¦дате, ходатайство подается не менее чем за месяц до предполагаемого¦
¦события. ¦
¦ 5.3. Допускается представление Работника к поощрению неограниченное¦
¦число раз. При этом интервалы между представлениями не устанавливаются. ¦
¦ ¦
¦ 6. Объявление благодарности ¦
¦ 6.1. Благодарность объявляется Работнику за конкретные достижения: ¦
¦ - разовая успешная реализация проекта Компании; ¦
¦ - активная помощь в проведении мероприятий, важных для Компании; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 1%; ¦
¦ - повышение мастерства (получение дополнительного образования или¦
¦навыков). ¦
¦ 6.2. Благодарность объявляется на общем собрании сотрудников Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании с вручением награждаемому¦
¦Работнику благодарственного письма. ¦
¦ 6.3. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦поощрении. ¦
¦ ¦
¦ 7. Выплата единовременного денежного вознаграждения ¦
¦ 7.1. Единовременное денежное вознаграждение выплачивается сотрудникам¦
¦Компании в следующих случаях: ¦
¦ - успешная реализация проектов Компании более одного раза; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 10%; ¦
¦ - к профессиональному празднику - Дню энергетика, утвержденному¦
¦Указом Президиума Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-Х¦
¦"О праздничных и памятных днях", при условии соблюдения трудовой¦
¦дисциплины и выполнения должностных обязанностей. ¦
¦ 7.2. Размер единовременного денежного вознаграждения устанавливается¦
¦с учетом конкретного вклада Работника в деятельность Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании. ¦
¦ 7.3. Размер единовременного денежного вознаграждения не может¦
¦превышать размера трех должностных окладов Работника. ¦
¦ 7.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦единовременном денежном вознаграждении. ¦
¦ ¦
¦ 8. Награждение ценным подарком ¦
¦ 8.1. Награждение ценным подарком осуществляется: ¦
¦ - за внедрение рационализаторских предложений, следствием которых¦
¦явилось повышение производительности труда; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 30%; ¦
¦ - безупречное выполнение трудовых обязанностей на протяжении 10 лет¦
¦работы в Компании при условии участия в мероприятиях Компании; ¦
¦ - обучение не менее трех учеников. ¦
¦ 8.2. Награждение ценным подарком производится распоряжением¦
¦генерального директора Компании. ¦
¦ 8.3. Выбор ценного подарка осуществляется генеральным¦
¦директором Компании при участии руководителей структурных подразделений¦
¦Компании. ¦
¦ 8.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦награждении ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 9. Заключительные положения ¦
¦ 9.1. Генеральный директор Компании вправе самостоятельно принять¦
¦решение о поощрении любого Работника Компании без представления¦
¦ходатайства. ¦
¦ 9.2. Материальное поощрение Работника осуществляется за счет¦
¦средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Ходатайство ¦
¦ об объявлении благодарности сотруднику ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" ¦
¦ ¦
¦ Потемкин Егор Святославович ¦
¦ 1. Фамилия, имя, отчество --------------------------- ¦
¦ ¦
¦ 04.11.1975 ¦
¦ 2. Дата рождения ---------- ¦
¦ ¦
¦ высшее ¦
¦ 3. Образование ------ ¦
¦ ¦
¦ инженер-электрик ¦
¦ 4. Должность ---------------- ¦
¦ ¦
¦ технический отдел ¦
¦ 5. Наименование структурного подразделения ----------------- ¦
¦ ¦
¦ 6. Краткая характеристика конкретных достижений работника,¦
¦послуживших основанием для представления к награждению: ¦
¦В ноябре 2010 г. работник проявил себя как активный организатор¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦мероприятий по ликвидации последствий аварии, произошедшей в¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2 ЦТЭЦ в ночь на 15 ноября¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦2010 г. Кроме этого, его новаторские предложения по улучшению технологии¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦электротермических процессов, внедренные с 1 декабря 2010 г. в¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦котлотурбинном цехе N 1, повысили эффективность работы турбин на 1,75%. ¦
¦----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ Приложение ¦
¦ - техническая документация ¦
¦ ¦
¦ Руководитель структурного подразделения ¦
¦ Главный инженер Лайтман Я.М. Лайтман¦
¦ ¦
¦ Согласовано: ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
¦ 14 января 2011 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
  N   
записи
      Дата      
Сведения о награждении 
(поощрении)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
       2        
            3          
        4        
Общество с ограниченной
ответственностью       
"Волшебный фонарь"     
(ООО "Волшебный        
фонарь")               
   1  
  17 
  01 
2011
Объявлена благодарность
Приказ           
за успешно внедренные  
от 17.01.2011    
рационализаторские     
N 15-к           
предложения и активное 
участие в ликвидации   
аварии                 
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Благодарственное ¦
¦ письмо ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Егор Святославович! ¦
¦ ¦
¦ Руководство ООО "Волшебный фонарь" выражает Вам признательность и¦
¦объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании.¦
¦Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии¦
¦электротермических процессов позволили только за месяц увеличить КПД¦
¦работы котлотурбинного цеха N 1 на 1,75%. Желаем Вам творческих успехов и¦
¦интересных новаторских идей. ¦
¦ Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации¦
¦последствий аварии в котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2. Спасибо¦
¦Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в ночь¦
¦техногенной катастрофы. ¦
¦ Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Печать ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" общества ¦
¦ А.П. Светличный с ограниченной Светличный ¦
¦ ответственностью ¦
¦ "Волшебный фонарь" ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Ходатайство об объявлении благодарности

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • структурное подразделение;
  • основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-11

                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301026¦
ответственностью "Волшебный фонарь" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 15-к ¦ 17.01.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Потемкина Егора Святославовича ¦ 152 ¦
------------------------------------------------- ----------------
фамилия, имя, отчество
технический отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер-электрик
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
Активная организация мероприятий по ликвидации последствий аварии
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
на электростанции N 2, внедрение новаторских предложений,
------------------------------------------------------------------
положительно отразившихся на показателях работы цеха N 1
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
благодарность
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
- -
-------------------------------------------------- руб. ----- коп.
- -
(-------- руб. ---- коп.)
цифрами
Основание: представление
ходатайство
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
Генеральный
директор Светличный А.П. Светличный
Руководитель организации ----------- ---------- ------------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом
(распоряжением) работник Потемкин 17 января 11
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись

Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк “Благодарность”, и открытка, и письмо в рамке.

Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец на с. 127).

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Образец заполнения трудовой книжки

Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел “Сведения о награждении” выглядит так (образец на с. 126):

  • в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
  • графу 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  • графу 2 – дату награждения;
  • графу 3 – кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
  • графу 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector