Отдел персонифицированного учета пенсионного фонда

Персонифицированный учет и действующее законодательство

Персонифицированный учет основывается на нормах, закрепленных Федеральным Законом “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать порядок получения сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

Отметим, что помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  • граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;

  • граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев. 

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Каждый месяц все работодатели-страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, которому были начислены выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами.

Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ

К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:

  • ФИО;

  • дата и место рождения;

  • ИНН (при наличии);

  • СНИЛС;

  • сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);

  • размер уплаченных страховых взносов;

  • период трудового стажа.

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов.

При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии.

Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа.

  1. Ошибка в заполнении кода отчетного периода – например, 09 (сентябрь) вместо 08 (август). В данном случае Вы получите положительный протокол проверки, но отчетность за август фактически не представлена! Следует представить исходную форму за нужный отчетный период. За следующий период (за который отчетность уже представлена и принята) необходимо дополняющей формой учесть новых работников, а отменяющей формой – излишне включенных в первоначальную (ошибочную).
  1. Ошибка в заполнении регистрационного номера страхователя и его наименования – регистрационный номер заполняется строго по маске NNN-NNN-NNNNNN (код региона, код района и номер страхователя), наименование – без лишних пробелов и незначащих нулей. В случае некорректного заполнения Вы получите отрицательный протокол. Следует представить вновь исходную форму.
  1. Ошибка в заполнении данных по конкретному застрахованному лицу (ФИО, СНИЛС, ИНН) – несоответствие ФИО и СНИЛС, лишние пробелы в ФИО, использование других знаков и незначащих нулей. В этом случае Вы получите положительный протокол, в котором заполнен раздел «Ошибки» – указана информация о некорректно представленной информации. На лиц, по которым надо внести изменения, следует представить дополняющую форму.
  1. Если по какой-либо причине Вы забыли включить в отчетность вновь принятого работника, следует представить дополняющую форму.
  1. Если по ошибке Вы включили в отчетность лицо, которое фактически не работало в этот период, следует представить отменяющую форму.

Будьте внимательны при представлении отменяющих форм. Убедитесь в необходимости, проконсультируйтесь со специалистом ПФР – этой формой представленная ранее информация будет полностью удалена из лицевого счета застрахованного лица.

ВАЖНО!!! В соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Во избежание штрафных санкций – исправляйте ошибки своевременно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным!

Если Вы получили акт о факте правонарушения по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с выводами проверяющего, Вы имеете право в 15-дневный срок со дня получения акта направить свои возражения и присутствовать на его рассмотрении. О времени и месте рассмотрения акта Вас обязаны известить.

Если Вы получили решение о привлечении к ответственности за правонарушение по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с ним, Вы имеете право в 3-х месячный срок обжаловать принятое решение. Жалоба может быть направлена в вышестоящий орган ПФР или в Арбитражный суд.

В соответствии с п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»  с 1 апреля 2016 г. введена обязанность страхователей ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы) следующие сведения в ПФР:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя, отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика.

– Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М)

– Распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении форматов данных сведений о застрахованных лицах»

– Форма СЗВ-М может быть подготовлена с помощью программы – Документы ПУ-6

 Сведения за апрель 2016 года необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

 Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

 Учитывая продолжительные выходные и праздничные дни в мае, органами ПФР организован прием отчетности, начиная с 20 апреля.

Если в организации не запланировано заключение новых трудовых, гражданско-правовых договоров в апреле, предлагаем представить форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца.

При необходимости, можно представить дополняющую форму в установленный срок – не позднее 10 мая, в отношении работников, с которыми договор заключен в отчетном месяце. Дополняющая форма также представляется при исправлении ошибочной записи в строке ранее представленной исходной формы СЗВ-М, например, при несоответствии ФИО и СНИЛС.

 20 апреля 2016 года  в  15 час. 00 мин. в актовом зале ГУ ‑ Отделение Пенсионного фонда по РК по адресу: г. Петрозаводск, ул. Кирова, д. 23 состоится Семинар для страхователей по вопросам представления ежемесячной отчетности.

 В апреле-мае в Отделении ПФР работает телефон «горячей линии» по вопросам представления ежемесячной отчетности:    795-597

Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым  взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный  фонд  обязательного  медицинского  страхования   плательщиками страховых взносов, производящими  выплаты  и  иные  вознаграждения  физическим  лицам   (форма РСВ-1 ПФР – форма РСВ-1.xls) и порядок ее заполнения (постановление 2п.doc).

Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 N 25п утверждены форматы РСВ-1 ПФР  (постановление 25п.doc).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р утверждены Методические рекомендации по проверке РСВ-1 ПФР (распоряжение 323р.doc).

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей  информации:

  • Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
  • Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
  • В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

  • Людей, которые страхуют себя и выплачивают  взносы самостоятельно
  • Людей, работающих  на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант  пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

  • №  индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
  1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев. 

Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ

Все застрахованные лица подразделяются на:

  • людей, которые страхуют себя и выплачивают  взносы самостоятельно;

  • людей, работающих  на основе договора, который был заключен с лицом.

Плательщиком обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России являются лица, которые

  • работают на основании заключенного трудового договора;

  • работают на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;

  • не работают, но поставлены на учет в Службе занятости.

В системе Обязательного Пенсионного Страхования можно выделить следующих участников:

  • страховщик. Им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;

  • страхователи. Это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;

  • застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений.

На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования:

  • страховщик (ПФР);

  • страхователь (работодатель);

  • застрахованное лицо (сотрудник).

Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:

  1. При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).

  2. Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

  3. В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.

  4. На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат.

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока.

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Цели персонифицированного учета

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Под целями персонифицированного учета понимается:

  • Создание всех необходимые условий, позволяющих назначить застрахованному лицу будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности;

  • Обеспечение достоверности предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются основной информацией для назначения величины трудовой пенсии;

  • Создание и постоянное ведение информационной базы данных для того, чтобы назначать пенсию, учитывая итоговый трудовой стаж застрахованного лица, а также основываясь на вносимые страховые суммы;

  • Контролирование уплаты страховых вносов застрахованными лицами;

  • Упрощение порядка и ускорение процесса назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и ведется в Пенсионном Фонде России персонифицированный учет.

При этом каждому застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счет. Счет необходим для учета страховых взносов, которые поступают за сотрудника организации от работодателя.

Отдел персонифицированного учета пенсионного фонда

Отметим, что кроме работодателя, такие взносы может делать само застрахованное лицо. Данный счет ведется обычно в информационной базе данных.

Какая информация подлежит сбору и хранению при осуществлении индивидуального персонифицированного) учета

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах – это сбор и хранение следующей  информации:

  • суммы страховых взносов, которые были начислены данному работнику работодателем;

  • суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;

  • размер установленной пенсии с учетом последующей индексации.

Персонифицированный учет Пенсионным фондом России ведется на постоянной основе.

Система Персонифицированного учета является гарантом того, что поступления и взносы не пропадут и будут учтены при расчете будущей пенсии.

Но при этом не стоит забывать: для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в Пенсионный фонд России.

Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от 01.04.1996. 

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Если организация или предприниматель не представил данные персонифицированного учета, или в случаях, когда представлены  недостоверные данные, предусмотрен штраф по каждому сотруднику от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 КоАП).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Информационный сайт
Adblock detector