Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

Как восстановить документ работника и куда обращаться

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным. На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем.

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

  • на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
  • персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
  • преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи. После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

  1. Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
  2. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.
  3. Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

  1. Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).
  2. Написать заявление в отделение фонда об утере.
  3. Представить устную информацию о рабочей деятельности.

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Иностранный гражданин имеет такие же права на пенсионное обеспечение, если он постоянно проживает на территории РФ и уплачивает страховые взносы в ПФР.

Если же гражданин платил отчисления в другом государстве, то получать пенсию он должен там.

Восстановление утерянной ТК

Каждый потенциальный пенсионер знает об условиях назначения пенсионного обеспечения. И одним из главных условий государственного денежного обеспечения по старости является наличие определенного количества отработанных лет. Основным документом, подтверждающим количество отработанных лет, считается трудовая книжка.

Важно! При отсутствии записей о местах работы, сроках, гражданин автоматически причисляется к категории лиц, никогда не трудившихся на работодателя.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

7 (812) 426-14-07 доб.726

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

  • многофункциональный центр оказания государственных услуг;
  • непосредственно в Пенсионный Фонд;
  • можно обратиться для восстановления через суд;
  • при необходимости делается обращение в архив.
  • Как правило, восстановить соответствующий документ просто, если за свою жизнь было одно или два официальных места работы, которые функционируют и по сей день. В иных ситуациях предстоит обращаться в компетентные органы.

    Важно. Следует понимать, что процесс восстановления имеет определенную стоимость (государственная пошлина), а кроме того предусматривает прошествие определенного периода времени.

    Наиболее простой вариант, так как эти центры ориентированы на прием обращений от граждан. Сюда подается соответствующее заявление, а кроме того прилагаются все необходимые документы. Впоследствии по прошествии срока в две недели будет выдан дубликат документа. Здесь предусматривается наиболее простой порядок оформления, однако в свою очередь больше требуется времени на проведение соответствующих восстановительных мероприятий.

    Еще одна инстанция, где можно достаточно быстро восстановить свою утраченную трудовую книжку. Вся процедура сводится к тому, что подается соответствующее заявление, а к нему прилагаются необходимые документы. Впоследствии проводится проверка и в течение 10 рабочих дней готовится дубликат документа с необходимыми записями и печатями. Далее лицо преклонного возраста просто забирает готовый документ в отделении.

    Через суд

    Наиболее трудоемкий, но при этом действенный вариант оформления. Сюда делается соответствующее обращение в случае получения отказа в иных инстанциях. Здесь подается исковое заявление, а кроме того прилагаются бланки всех документов и подтверждение получения отказа в иных инстанциях. Впоследствии судом делаются необходимые запросы и в случае удовлетворения иска, в ПФР в принудительном порядке восстанавливается дубликат ТК.

    Через архив

    В такой ситуации предусматривается оформление только в том случае, когда все организации, где работал пенсионер уже прекратили существование. Сюда подается соответствующее заявление и необходимые бумаги. Кроме того прилагается специальная заявка из ПФР. Данный исполнительный орган хранит всю необходимую информацию, однако здесь не предусматривается быстрая процедура восстановления, кроме того после поднятия необходимых сведений все передается в ПФР, где делается восстановление.

    Важно. На практике, весь процесс восстановления не предусматривает определенных трудностей, однако в ряде случаев может проявляться определенное несоответствие в случае полноценной утраты данных.

    Другие способы

    Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера. Таковыми являются:

    • приказ работодателя о принятии работника на должность;
    • контракт, заключенный с руководителем;
    • счета из бухгалтерии предприятия о выплате работнику заработной платы;
    • справка по форме СЗВ-К, выдаваемая Пенсионным фондом;
    • иная документация, подтверждающая осуществление деятельности на протяжении определенного периода времени.

    Итак, можно ли оформить пенсию без трудовой книжки, волнует пенсионеров, потерявших ее по своей вине или халатности работодателя. Без подтверждения стажа пенсионеру не может быть назначен страховой вид государственного пособия. Он будет получать лишь социальную пенсию.

    Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

    Но документ возможно продублировать, обратившись с соответствующим заявлением на последнее место работы либо в Пенсионный фонд по месту прописки. Дубликат будет являться официальной бумагой, подтверждающей наличие у пенсионера страхового стажа.

    Наличие страхового стажа – одно из важных условий для оформления страховой пенсии. В соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 №173-ФЗ и «Об индивидуальном учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ основным подтверждающим стаж документом является трудовая книжка.

    Как можно оформить страховую или досрочную пенсию при отсутствии трудовой книжки? Какими способами можно подтвердить свой страховой или специальный стаж? Ответим на эти вопросы в данной статье.

    Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:

    • отсутствие печати организации на записи;
    • ошибки в наименовании юридического лица;
    • неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
    • наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
    • записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.

    Как устранить

    • Ошибки можно исправить путём внесения записи о неточности ранее указанных сведений. Сделать это просто, если организация, в которой трудился гражданин, всё ещё действует.
    • Самые сложные ситуации возникают, если компания была давно ликвидирована. Нужно обращаться в государственный архив, где сведения часто бывают неполными.
    • В некоторых случаях гражданам приходится отстаивать свои интересы в суде, если ПФР отказывается признавать стаж из-за незначительной ошибки в документах.

    Гражданину следует вспомнить, в каких организациях он работал ранее.

    Желательно запросить у юридических лиц справки о том, что человек определённое время трудился там.

    Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками об уплате НДФЛ из налоговых органов и другими документами, свидетельствующими о наличии трудовых отношений с конкретной организацией.

    Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

    Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях

    Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

    В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

    Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица

    Граждане без трудовой книжки приравниваются к лицам без стажа и не могут получить страховую пенсию, в таком случае им положена социальная пенсия, размер которой существенно ниже. Если документ утерян, либо в нем недостает некоторых записей, при оформлении пенсии разрешается предъявлять следующие документы:

    • трудовые договоры;
    • справки с предприятий;
    • книжки колхозников;
    • выписки из архивов;
    • ведомости на заработную плату.

    Периоды, когда книжка не была введена, могут быть подтверждены только договорами на выполнение работ (в том числе общественно-трудовыми). При этом нужно предъявлять и справку от нанимателя, что последним были внесены обязательные платежи в виде страховых взносов в ПФР. Если документально подтвердить стаж невозможно, Пенсионный фонд устанавливает его длительность на основании показаний нескольких свидетелей, коллег застрахованного лица.

    Пенсионный фонд может отказать в оформлении пенсионных выплат, если обнаружит в официальном документе ошибку, опечатку или недостающую информацию. В таком случае, для восстановления своего права на пенсию гражданин может обратиться в суд.

    Более подробную информацию о том, как поступить при отказе, можно найти в статье «Как оспорить отказ Пенсионного фонда в назначении страховой пенсии?».

    Нужна ли трудовая книжка пенсионеру? На практике в соответствии с ТК РФ наличие данного документа обязательном, при этом лица преклонного возраста не являются исключением. Если пенсионер работает без трудовой книжки, то либо он трудоустроен неофициально, либо нарушается действующее законодательство.

    1. Может ли пенсионер работать без трудовой книжки, на этот вопрос можно ответить положительно, при условии неофициального трудоустройства.
    2. Если работать официально после назначения пенсии Пенсионным Фондом, то можно рассчитывать впоследствии на перерасчеты страхового стажа и выплат.
    3. При оформлении официально лицу преклонного возраста не требуется проходить первые две недели стажировки.
    4. Дополнительно, даже если пенсионер потерял трудовую книжку, ему нет необходимости отрабатывать две недели при увольнении.
    5. Отвечая на вопрос, выгодно ли пенсионерам работать, можно также ответить положительно, так как помимо зарплаты будут страховые отчисления.
    6. Существуют некоторые ограничения на работу в той же должности (не принимаются впоследствии военные и педагоги ВУЗов).

    На данный момент размер пенсионного обеспечения граждан на территории РФ достаточно низкий, из-за чего приходиться устраиваться на рабочие должности и продолжать трудовую деятельность, однако это дает некоторые положительные моменты.

    Оригинал

    Важно. Прежде чем рассматривать, как восстановить трудовую книжку при утере пенсионеру, необходимо понимать, что закон не запрещает одновременно получать довольствие и работать, однако здесь также предусмотрены определенные ограничения.

    Одним из наиболее важных условий для оформления пенсии на территории нашей страны является обладание лицом, претендующим на материальное содержание после ухода с работы, трудовым стажем.

    Согласно Федеральному законодательству, актуальному  в нашей стране на сегодняшний день, основным официальным документом, отвечающим за подтверждение стажа граждан, является именно книжка, с помощью которой производится учет искомого стажа.

    Однако на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии, мы можем ответить, что ее предоставление не обязательно. Является ли отсутствие оного документа при получении материального содержания по возрасту законным, или же оно нелегально, узнаем из представленного материала.

    Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа.

    Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

    Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?

    Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально.

    Трудовая

    Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии.

    Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:

    • справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
    • трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
    • выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
    • ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

    Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах

    На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ.

    Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

    Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

    Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

    ЛицоОписание
    Руководство Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.
    Коллектив Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений.
    Подчиненные Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

    Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами

    • ошибочные сведения;
    • опечатку;
    • недостаток сведений.

    Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

    Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

    Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

    • ведении и хранении аналогичной категории документов;
    • изготовлении бланков;
    • обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

    Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

    Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

    Документы

    Интересная информация

    Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

    • его общем трудовом стаже;
    • имеющихся наградах;
    • поощрениях;
    • выговорах.

    Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже

    При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:

    • приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
    • трудовой договор;
    • лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
    • справки, полученные в Пенсионном Фонде;
    • отчетность по форме СЗВ-К;
    • иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

    При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику. Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения.

    Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:

    • ФИО получающего дубликат лица;
    • временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
    • цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
    • контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

    Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа

    Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат.

    Заключение

    Оформление страховой пенсии без трудовой книжки возможно лишь в том случае, если она утеряна или повреждена и нет возможности для ее восстановления. Для подтверждения страхового или специального стажа гражданин обязан предоставить в ПФР соответствующие документы (архивные справки, договоры, зарплатные ведомости и т.д.). В качестве подтверждения стажа Пенсионным фондом принимаются и свидетельские показания.

    Многие поздно задумываются о том, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка, и у пенсионера остается немного времени для ее восстановления.

    Подведем итоги

    Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки

    Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить. В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время.

    Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания.

    Достижение гражданином определенного возраста еще не означает, что он автоматически вышел на пенсию и теперь может получать выплаты. Для этого каждому человеку нужно оформить пенсию, подав заявление и необходимые документы.

    Общая информация

    Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудоспособного гражданина. Обязанность владельца – сохранить документ до выхода на пенсию. Проблема отсутствия ТК волнует многих людей, которые в скором времени собираются выйти на пенсию: кто-то потерял документ, а кто-то работал неофициально и поэтому не оформлял его.

    Существуют два вида пенсии, на которые может рассчитывать гражданин РФ, – социальная и трудовая. Разница между ними заключается в том, что трудовую пенсию выплачивают на основании страхового стажа, который подтверждает ТК, а социальную – при достижении лицом пенсионного возраста.

    Условия назначения

    7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Материальная поддержка пожилых граждан является обязанностью государства, независимо от наличия у них стажа. Именно поэтому даже те, кто никогда не работал или трудился неофициально, имеют право на получение пенсионных выплат. Правда, сумма будет минимальной.

    Остальные граждане могут рассчитывать на получение страховой пенсии. Она предоставляется вместо трудовой пенсии и имеет свои особенности.

    Для ее оформления должны быть соблюдены такие условия:

    • Гражданин должен достичь пенсионного возраста. Для женщин – 55 лет, для мужчин – 60 лет. С каждым годом возраст будет увеличиваться на 6 месяцев.
    • Страховой стаж. В 2019 году – не менее 9 лет.
    • Индивидуальные пенсионные баллы – не менее 13, 8.

    Расчет пенсионных выплат осуществляется с учетом этих показателей.

    Социальная пенсия

    При начислении социальной пенсии учитывается возраст гражданина. Для женщин это 60 лет, для мужчин – 65. Размер этой пенсии не зависит от стажа работника и других факторов, поэтому он меньше трудовой. Сумму устанавливает государство в зависимости от прожиточного минимума. В соответствии с законодательством ежегодно осуществляется индексация пенсии.

    Перед тем как оформить социальную пенсию, если утеряна трудовая книжка, необходимо собрать документы. Потребуются паспорт и заявление, которые подаются в Пенсионный фонд. Заявитель может передать документы через МФЦ. После проверки данных заявителю будет назначена соответствующая пенсия.

    Закон

    • Гражданин, интересующийся вопросом предоставления государственных выплат, должен начать с изучения закона «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» от 15.12.2001 г. № 166-ФЗ. Это комплексный акт, где установлены общие правила материального обеспечения людей в определённых законодательством случаях.
    • Назначение пенсии по старости или по выслуге лет регламентируется положениями закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 г. В указанном акте закреплены правила назначения пособий, расчёта размеров пенсий, раскрыто понятие трудового стажа, урегулированы иные сопутствующие вопросы.
    • Наиболее распространёнными видами обеспечения граждан по достижению определённого возраста являются страховые пенсии. Их размер и условия назначения регулируются законом № 400-ФЗ от 28.12.2013 г.
    • Ведение книжек, их заполнение, хранение и учёт производятся на основании положений постановления № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках». В нормативном акте установлено, как работодатель должен заводить указанные документы, вносить в них сведения и совершать иные законные операции.
    • Также вопросы ведения трудовых книжек регулируются некоторыми положениями ТК РФ, например, статьёй 66, где дано общее определение этого документа.
    • Существует ряд подзаконных актов, регламентирующих отдельные вопросы в рассматриваемой области. Например, письмо Роструда № 656-6-0 от 18.03.2008г., где установлены меры ответственности для нанимателей за несоблюдение правил хранения книжек.

    Пенсионное обеспечение в России регулируется ФЗ № 166 от 15 декабря 2001 года и ФЗ № 400 от 28 декабря 2013 года.

    Пенсионный фонд

    Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе.

    Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий.

    Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

    Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

    • Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
    • Получения пенсионных и социальных выплат.

    Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

    Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

    Заявление

    Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

    Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин.

    Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления.

    Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

    Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

    Заключительный способ – суд.

    Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

    Для получения трудовой пенсии потребуются сведения об осуществлении труда гражданином. Поэтому работнику следует обратиться в Пенсионный фонд. Алгоритм действий следующий:

    • написать заявление о выдаче дубликата;
    • в указанный срок забрать документ, расписавшись на титульном листе.

    Заявление составляется на листе формата А4. Сначала указываются сведения об адресате и заявителе. Затем следует написать, когда и при каких обстоятельствах была утеряна ТК. Нужно указать просьбу предоставить дубликат документа. По закону трудовая книжка выдается спустя месяц после подачи заявления.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
    3. Москва и Область — 7 (499) 110-43-85
    4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 317-60-09
    5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

    Восстанавливаем трудовую книжку через Пенсионный Фонд

    Портал Госуслуги создан для того, чтобы гражданам было удобнее обращаться в различные государственные органы. С помощью этого сайта также можно подать заявление в Пенсионный фонд.

    Делать нужно следующее:

    1. Зарегистрироваться на сайте и авторизоваться.
    2. Открыть соответствующий раздел. Это категория «Пенсия, пособия и льготы».
    3. Затем следует перейти в раздел «Установление пенсии».
    4. Отправить заявление и отсканированные документы.

    После этого заявитель будет записан на прием. При дальнейшем личном обращении в ПФР следует донести оригиналы документов. При наличии интернета подать заявление и бумаги также можно на официальном сайте Пенсионного фонда.

    Алгоритм действий не отличается от осуществления аналогичной процедуры через портал. Но понадобятся данные учетной записи на Госуслугах.

    Порядок рассмотрения

    Если гражданин при обращении в ПФР учел все сроки и предоставил все для оформления необходимые документы, ему остается ждать получения соответствующего статуса.

    Если документов не хватает, гражданин обязан донести их. На это закон дает три месяца, но лучше не затягивать. В данном случае срок рассмотрения заявления будет зависеть от самого заявителя. Если гражданин пропустит этот срок, ему придется подавать документы заново, включая заявление на получение пенсии.

    Предусмотрен порядок повторного обращения пенсионеров в ПФР. Чаще всего это происходит из-за перерасчета пенсионных выплат. К примеру, это может быть предоставление бумаг, подтверждающих иные суммы доходов, чем было указано при первоначальном оформлении пенсии.

    Положена ли льготная пенсия госслужащим? Информация здесь.

    Какая минимальная страховая пенсия в Москве? Подробности в этой статье.

    Условия назначения

    Перед тем, как оформить пенсию, нужно уточнить все нюансы и подготовить документы.

    Куда обращаться?

    Раньше официально трудоустроенные пенсионеры могли не волноваться по поводу оформления пенсии, так как все процедура осуществлялась работниками отдела кадров. С тех пор порядок несколько изменился, поэтому теперь пенсионерам нужно подавать документы самостоятельно.

    О том, что нужно для оформления, можно уточнить в Пенсионном фонде.

    Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

    Обычно в стандартный пакет документов входит:

    • заявление;
    • личные документы (паспорт);
    • трудовая книжка;
    • СНИЛС;
    • справка о доходах за 5 лет (до 2002 года).

    Со всех документов желательно сделать ксерокопии.

    Подача заявления

    При оформлении пенсии заявление является одним из главных документов. Его нельзя составлять в произвольной форме, так как существует специальный бланк. Он предоставляется в ПФР.

    Правила заполнения следующие:

    • Важно правильно указывать ФИО. При ошибке в написании имени или фамилии могут возникнуть трудности с оформлением.
    • Обязательно заполняется графа «Гражданство». Если у заявителя его нет, следует это указать.
    • Адрес проживания в России указывается в случае, если человек проживает на территории страны постоянно. Если нет, то нужно указывать адрес, где заявитель зарегистрирован, даже если это другая страна.
    • Если заявление подает представитель, то заполняется второй раздел.
    • Информация о членах семьи указывается тогда, когда кто-то из них является иждивенцем пенсионера.
    • Обязательно указывается список прилагаемых к заявлению бумаг.

    Образец заполненного заявления о назначении пенсии здесь.

    Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

    Если возникают сложности с оформлением, следует проконсультироваться с сотрудниками Пенсионного фонда.

    Оформление пенсии невозможно без документов, где содержатся сведения о трудовой деятельности лица. К таким бумагам относится трудовая книжка или трудовой договор. Обычно используется ТК, даже если гражданин претендует на социальную пенсию. Главное, чтобы в документе не было ошибок или зачеркиваний.

    Если человек менял фамилию, это должно быть отмечено в трудовой книжке.

    После подачи документов осуществляется очень тщательная проверка всех записей, сделанных в ТК. Если организации, где трудился заявитель, больше не существует, нужно обратиться в архив и взять соответствующую справку.

    Подать документы в Пенсионный фонд можно лично, но многие граждане предпочитают использовать для этого многофункциональные центры. Это удобно – не нужно искать ближайшее отделение ПФР, к тому же подача документов занимает 15–20 минут. Естественно, нужно учитывать сроки обращения.

    По общим правилам подача документов должна быть осуществлена не позднее 1 месяца до наступления пенсионного возраста. Но при обращении в МФЦ следует учитывать сроки передачи документов из одного учреждения в другое.

    Через Госуслуги

    Заявление

    Необходимо написать заявление.

    Приведём пошаговую инструкцию в такой ситуации:

    1. Сотрудник знает, что ему настало время оформлять пенсию и приступает к подготовке документов. Известно, что для такого оформления обязательно будет необходим оригинал трудовой книжки. Мы здесь рассматриваем ситуацию, когда документы охраняет тот, кто в это время работает, а его трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия;
    2. Для того чтобы получить документ на руки, необходимо оформить заявление с просьбой об этом. На данном шаге нужно написать его и передать в отдел кадров предприятия;
    3. На основании этого, будет произведена выдача документа на руки;
    4. При обращении в Пенсионный фонд по вопросу оформления пенсии оригинал трудовой книжки будет передан для рассмотрения;
    5. Какое-то время будет проходить оформление пенсионных выплат. После его окончания документ будет возвращён обратно, на руки новому пенсионеру;
    6. Не позже чем в течение трёх календарных суток трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров предприятия.

    Дубликат

    Физическое лицо не имеет права вносить данные в ТК. Это обязан делать только работодатель. Если сведения о трудовой деятельности собирает работник, он обязан передать бумаги нанимателю. Если в данный момент он не трудоустроен, то дубликат может оформить последний работодатель.

    Для этого потребуется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена законодательством. Занимаясь оформлением документа, наниматель обязан сделать следующее.

    1. На титульном листе указать, что данный документ является дубликатом, а не оригиналом.
    2. Далее указываются все сведения о местах работы лица. Они должны идти по порядку вплоть до последнего работодателя. Нужно написать, на основании каких бумаг владелец ТК был принят на работу и уволен.
    3. Если у работника есть поощрения и награды, они также указываются в соответствующей графе.

    Трудовая книжка заверяется необходимыми печатями и подписями.

    Оформление выплат

    После того как гражданин получит дубликат ТК, он может заняться оформлением заслуженной пенсии. Для этого следует:

    • составить заявление для ПФ;
    • получить выписку с лицевого счета;
    • оформить справку о заработной плате за 5 лет в период до 2002 года (если доход пенсионера тогда был ниже средней заработной платы).

    Также понадобятся следующие документы:

    • гражданский паспорт;
    • трудовая книжка (дубликат);
    • военный билет (при наличии);
    • СНИЛС.

    Документы следует подавать не более чем за 1 месяц до выхода на пенсию. Тогда начисления начнут поступать в указанную дату. Заявление и справки рассматриваются около 10 дней. Если пенсионеру для оформления не хватает каких-то бумаг, у него есть 3 месяца для их предоставления.

    При назначении пенсии могут быть исключения:

    • гражданин обратился с заявлением после увольнения с предприятия (выплаты начнут осуществляться со дня увольнения);
    • выплаты назначаются в день установления потери лицом трудоспособности.

    Расчет суммы осуществляется за тремя показателями – стаж, взносы и баллы, в зависимости от периода работы. Поэтому для определения суммы выплат потребуется учесть все изменения в законодательстве.

    Для оформления заработанной пенсии требуется документ, который подтвердит стаж, поэтому потеря трудовой книжки – всегда проблема. Чтобы обезопасить себя от процедуры восстановления ТК, рекомендуется сделать копию и заверить ее. При необходимости на основе копии можно легко оформить дубликат, не обращаясь к бывшим работодателям.

    Сроки начисления пенсии зависят от того, когда человек обратился с документами для оформления. Поэтому так важно делать это за 30 дней до дня рождения – выплаты начнут предоставляться сразу после достижения соответствующего возраста.

    Если гражданин опоздал и начал оформлять пенсию после того, как у него появилось право на ее получение, пропущенный период не учитывается.

    Два первых способа выбирают все реже – сейчас намного удобнее получать деньги на карточку. Но можно забирать их и на почте. При необходимости пенсионер может оформить соответствующую доверенность на своего представителя.

    Если пенсия или ее часть за какой-то месяц не будет получена, то она не пропадет. Просто в следующем месяце получателю переведут две выплаты.

    Неважно, какой вид пенсии оформляется. Выплаты по старости можно получить только после обращения в Пенсионный фонд. А эта процедура одинакова для всех граждан без исключения, независимо от их стажа, размера заработной платы или возраста.

    Нужно оформить по установленному образцу заявление и подготовить документы, подтверждающие личность и осуществление трудовой деятельности.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Информационный сайт
    Adblock detector